时间:2019-10-08作者:小泽 阅读:
写在前面的话
这是一篇很早以前就想写的求职干货,一直想把从学生到进入社会的心路历程写出来,却一直觉得机会不成熟。研究生毕业之后这几年,也换过几份不同的工作,今年终于拿到了一个比较理想的岗位。一月底入职到现在已经有八个月了,可以说各方面都已经适应了。那就趁现在,把这篇很早就开始起草的求职干货写完吧。利用这个机会把自己在美国的求职经历写出来,把过往的自己好好整理一下,这样可以更好地迎接新生活和新挑战。个人能力有限,本篇文章也无法涵盖国外求职的方方面面,所以先把第一部分发出来。之后会继续写作并参考收到的反馈,陆续推出后续的部分。
先介绍一下自己的情况,我本科是国内211的高校,专业是经济学;研究生学校是美国的top10,专业也是经济学,毕业后的工作都跟data相关,之前的几份工作虽然名头都类似于data analyst,但是分属不同的行业,现在兜兜转转又回到了银行业,job title是Finance Systems and Data Analyst,属于一个连接金融和IT的职位。银行每年两次向美联储提交报告,我的工作总结起来是保证报告里的数据从最上游的数据提供者的手里顺利地进入到报告里,这其中数据会经历种种调整,会进入模型做预测,我做的事只是一个庞大的系统中的一个很小的部分。
本文的适用人群,首先是在美国读相同或相似专业的同学(特别是研究生),其次是其他专业或在其他国家留学的同学。我在国内只有实习经历,对国内的职场环境和文化知之甚少,所以本文对于在国内求职的同学可能帮助有限,但是求职的过程有很多地方是相通的,比如如何准备简历、如何建立自己的求职体系、英文面试如何准备等等,所以相信本文对国内的同学也有一定的借鉴作用。就算没有实际的作用,如果你在迷茫期、如果你在求职过程中、在职业发展的过程中遇到了困难,也可以把本文当做鸡汤来读一读,也许会给你带来一点力量。因为这篇干货总结,说是经验,其实更像是教训,里面有我这几年走过的弯路。但我想,不管怎样,这些都是自己的成长经历,我想把好的和不好的都列出来,好的大家就拿来参考,不好的就引以为戒吧 。
总述
回想我这几年留学到工作的经历,最大的遗憾就是一直没有想清楚自己要干什么。我觉得这也是所有留学生都要经历的几个关口吧。刚来美国的时候,不知道是要继续读博士还是直接找工作;后来想好要找工作了,又不知道是要回国还是要留美国;想好留美国了,又不知道自己想做什么样的工作。这样几番思考几番折腾,其实浪费了很多时间。但是也没有办法,有的人会早早想清楚自己想要什么并做好规划,这些人是幸运的,也是非常让我羡慕的;另外一些人,则需要一边走一边想,有可能迟一些才知道自己想要什么,甚至是永远也不知道自己到底要什么。我当然就是后一种,但是到目前为止我学到的经验是,就算不能明确地知道自己想要什么,也绝对不要懒惰,坐在家里空想是想不出来自己要做什么的,要多去尝试、多与人交流,只有探索才有发现。如果已经决定要读博或者决定毕业就回国那就另说,但如果你决定留在当地找工作,长期也好、想攒点工作经验再回国也要,求职的要点是趁早准备、主动沟通和广撒网。
趁早准备
以研究生项目为例。想要毕业的时候工作有着落,如果是一年的项目,那几乎是刚一开学就要开始准备了;如果是两年的项目,那第一年开学就要开始找暑期实习,想留美国的话最好找到美国的实习;第二年开学则要开始找全职工作。如果你还没有明确目标,那我只能说尽快明确吧,一旦明确就要尽快开始行动。我也知道要适应异国他乡的生活、要顾好学业,还要求职,其实是一件压力非常大的事情,但如果这是你想要的,那就只能奋力一搏了。
我这些做得其实很差,刚来的时候口语不好,花了好几个月的时间才过了语言这一关。在我小心翼翼适应美国生活的同时,其他有意求职的同学早就开始跑career center、参加info session、跟导师沟通,不知不觉间我就已经落后了。现在想来,真是有点羞愧,我第一次拿着自己的简历求修改,竟然不知道在美国求职简历上不要出现本人的照片。career center的工作人员看到我的简历,露出了惊愕的表情。
自己真的可以作为反面典型了。现在来说说,你应该做什么。在开始网申投简历之前,先要确保自己的简历、求职信和Linkedin页面过关,我的建议是简历和求职信都有基于自己经验的一个模板,简历的模板上按时间顺序把自己的各种经历都列出来;求职信模板写几个自己职业生涯中的几个亮点,也就是你觉得会对求职最有帮助的几段经历。在具体投递申请的时候,可以根据该岗位的具体情况和要求,从自己的经历素材中选取最相关、最有价值的经验放进去,从而提高简历的竞争力。严格地说,你投多少个岗位,就应该准备多少份简历,当然如果是同一行业的类似职位,那简历就大同小异的。我会在下文具体介绍我是怎样写resume的。
除非你对自己的英语水平特别自信,在写完自己的经历以后,最好还是找别人修改几次、确保格式正确、没有语法错误、每一段经历的重点亮点都言简意赅地表达出来了。可以找同学(尤其是母语是英语的同学)修改、找老师或导师修改,也可以找学校帮助学生求职就业的工作人员修改。我们学校还有个writing studio,里面的工作人员会帮学生修改润色各种文章、材料,也包括简历等。不要觉得不好意思,同学之间可以互帮互助、礼尚往来;学校的工作人员、老师,他们的工作就是帮助学生。
这里要说一下,在学校的时候真的要善用学校的资源。学校一般都有一个career center,你可以预约跟工作人员见面,他们会一对一地帮你修改材料、提供求职的指导建议、帮你练习面试等。Career Center还会举办各种跟求职相关的讲座,比如我参加过教你如何自信地跟面试官打招呼握手的、教你工作场合的正餐有哪些礼仪的等等。根据自己的情况有选择性地听一听还是蛮有益处的。Career Center每学期或每年还会在校园内举办Career Fair,这是一个跟公司的招聘人员和员工直接沟通的机会,如果你能在现场给人留下深刻的印象,就有更大的机会进入这家公司;即使没有心仪的公司和岗位,也可以去找人聊一聊,对行业的情况有个了解。另外,Career Center的网站也会发布职位,在校园网上投简历会比在海投几率大一些,因为职位就是面向该校学生的,一些公司还会派人来校园面试,免去了你的车马劳顿之苦。
主动沟通
其实上面一段也涉及到主动沟通这一方面。很多资源都是现成的,但如果你不主动去争取,那些资源就不是你的。主动沟通有很多方面,找到同在求职的小伙伴,大家互通有无、互相帮忙改材料、一起练面试等等,说不定在这个过程中你就意外收获了有用的信息和可能性。虽然同学之间有一些竞争关系,但是每个人的背景、技能、兴趣都不一样,我个人觉得合作的收益更大吧,是双赢关系。有的学校可能会给学生分配导师,导师在业内一定有自己的关系网,多跟导师交流沟通,有的导师可能会帮你牵线搭桥、寻找机会。即使没有,听听前辈的经验,让导师帮你更好地定位也是好的。除了跟老师同学要主动沟通,跟来招聘的公司员工、HR也应该采取主动沟通的态度,主动表达自己对该行业、该公司、该职位的兴趣和了解(这个当然需要你提前做好功课),给人留下你在积极争取的印象,即使这个岗位没有匹配上,也要主动询问有没有其他可能的岗位,为未来留下一点余地。
这样做还有一个好处,那就是在你投简历的时候帮你越过电脑筛选的障碍。一般在你填完网申之后,系统会根据你的答案筛掉一个不符合硬性规定的人,比如这份工作要求18岁以上、会开车,而你的年龄是17岁、没有驾照。这种硬性规定不符合,你就会收到那种系统生成的拒信。我之前申请过一份工作,网申的时候有个问题是你有几年的相关经验,职位的要求是三年,我因为不是很明确有的经验算不算相关,就写了两年,然后很快地收到了拒信。但是我觉得不甘心,因为除了这一点我的条件很符合职位的要求,我就给HR写了一封邮件,描述了我被拒绝的情况,还详细地叙述了自己的经历,证明自己有大于三年的经历,之前不太明确的我也都写了进去。之后得到了对方的回复,他们把我的申请由拒绝改成了接受进一步的审查,这时候才会有真人去看你的简历。那份工作最后我得到了面试机会,但是因为时间已经太晚了,我已经入职了,就没有去。但是这个经历告诉我两件事,一是网申的时候一定要填会通过的答案,不能让自己的简历还没被看过就被淘汰;二是机会都是靠自己主动争取的,不管最后成功与否,争取了就没有遗憾。
除此之外,主动沟通也包括networking这一方面。说起来,这又是我做得很差的一个方面。胆怯、羞涩觉得自己英语不好,不敢尝试,还怕给别人添麻烦、怕被拒绝,总之就把networking想成了一件很可怕的事情。其实现在以过来人的角度看,完全不需要想这么多,主动跟别人搭一句话、主动在linkedin上发一封站内信,自己有什么损失呢?最坏的情况不过就是被忽略、没回应,那不过就是没有进展而已,除此之外任何信息都是收获,最不济还可以把这个当做锻炼英语能力的机会嘛。我现在也会收到过来询问的站内信,也不会觉得被打扰,能回答的还是会回答,毕竟也有过类似的经历,可以理解求职的心情。
有的人可能会问networking的作用到底有多大。不同的人关于这个问题会有不同的看法,我个人觉得networking有点像试运气吧,一下子帮你找到心仪的工作的可能性比较小,除非是遇到了贵人,同时你又是最佳人选。但是networking肯定是对求职有间接的帮助,如果不想着一蹴而就,任何一段有意义的对话、任何有用的信息都在帮你向着正确的方向走,你的收获可能是“想要拿到这个岗位,原来我还需要这个技能”,或者是“原来这家公司并不适合我”。精力分配和时间分配就要看个人了,求职当然不能只靠networking,有一些的话还是会锦上添花的。
广撒网
人生不如意之事十之八九,要做好准备你能找到的工作未必是你最想做的。我个人觉得在海外找工作的限制还蛮多的,首先留学生会受到签证问题的限制,很多公司直接说只招公民或永久居民,不会给外籍人士提供绿卡;如此之外,还有可能碰到对口的岗位需要多年工作经验,不需要工作经验的岗位又不对口的情况。如果你想在海外工作的意愿非常强烈,我觉得最好还是有点灵活性,做几手准备,在跟自己专业相关的前提下,投简历的时候广撒网,不同的行业不同的方向都试一试。这样肯定会比较辛苦,比专一地找某一个方向的工作要多付出很多,但是想要突破限制只能多尝试不同的可能性。
求职流程
这里说的是美国工作签证的流程。
上面也说到了留学生会受签证和身份的限制,有的同学也问过我在美国找工作签证的问题,在这里我就简单地介绍一下。(其实这些信息在学校的网站、政府的网站上都有介绍,想要了解详细信息,还要自己下功夫哦。)
美国全日制留学生的签证是F-1。选择性实习训练(英语:Optional Practical Training, OPT)是就读于美国高等院校(本科或研究生)、持有F-1签证的国际学生的一种工作许可。一般的专业可以以OPT的身份在毕业后合法工作一年。STEM专业的(科学、技术、工程、数学相关专业)在满足一定的条件是可以把OPT再延长两年。如果是毕业之前的实习,需要使用CPT签证。课程实习训练(英语:Curricular Practical Training, CPT)是美国给予持有F-1签证、就读于高等院校的国际学生的临时就业许可。课程实习训练许可是相关学校的国际学生办公室或类似机构,代理美国公民及移民服务局向学生颁发的。
以CPT、OPT身份做的工作,原则上应该是跟自己所学专业相关的工作;想要申请STEM延期的,雇主要在政府E-Verify的名单里,还要给政府提供一系列证明材料。这些要求在2016年的时候有过一次更改,我把政府网站的现有版本截下来了,如果我是雇主,可能也会因为怕麻烦而直接雇用公民吧。留学生的找工作之路真是漫长。

如果公司统一为你办理工作签证、移民签证,他们就会在你用OPT工作的期间,为你申请H-1B签证。H-1B签证是美国签发给在该国从事专业技术类工作的人士的签证,属于非移民签证,是美国最主要的工作签证类别。这种签证必须由雇主出面为申请人申请,且申请人的申请书需要美国公民及移民服务局的批准。每年H-1B签证发放85000个名额,其中20000个优先名额属于研究生或研究生以上学历的受益人申请,而另外65000个名额则属于本科生或者没有获取优先名额的其他受益人获取。H-1B签证持有者可以在美国工作三年,然后可以再延长三年,6年期满后如果签证持有者的身份还没有转化(比如EB-2、EB-3或其他工作类型的签证),就必须离开美国。
对很多人来说,H-1B就想买彩票一样,因为每年都有配额,而申请人数又远远大于配额。有的人虽然幸运地找到了工作,但是因为没中签,就没法合法工作下去。如果你有STEM的三年OPT,你就相当于有三次抽签机会,即使第一年没中,还可以用第二年和第三年抽签。有了H-1B之后的下一步,就是在满足条件的前提下,向着移民签证(绿卡)转化了。这个政策一直处在变化之中,要了解最新的消息,请查询官方网站。
简历书写
简历可以说是找工作的文字或书面材料的重中之重,有的工作可能不要求提交cover letter,但是每一个申请都应该有一份简历。就像我在前文提到的那样,写简历,应该基于自己经验建立一个模板,简历的模板上按时间顺序把自己的各种经历都列出来;在具体投递申请的时候,可以根据该岗位的具体情况和要求,从自己的经历素材中选取最相关、最有价值的经验放进去,从而提高简历的竞争力。这个模板是自己的模板,不是那种在网上流传的格式或句式模板,那些模板,只能说仅供参考,我的简历应该说是糅合了很多个模板的不同特征,最终形成了自己的风格。比如说字体,其实有很多看上去美观又整洁的字体可供选择,我个人还是比较Times New Roman,感觉这个比较正式。
我觉得简历resume一定要控制在一页之内,CV可以更长,不过这里我们重点讲resume。如果你有多年的工作经验,做了很多项目,要应征的是高级别的职位,这时候可以写两页的简历。如果你还算是职场新人,一页纸完全可以概括你的亮点,即使你有太多的经历太多的亮点要写,最后也总能挑出最重要最相关最亮眼的经历。这就回到我之前说过的模板问题,把自己的经历都准备好,针对不同的岗位筛选自己的经历,从而保证简历永远是一页的长度。我在面试的时候曾经被夸过简历整洁美观,同时,面试官也跟我吐槽,有的人的简历太长了还没有重点。
还有一点前面也提过,在美国提交简历,不要附上照片,这里的原则也是法律规定,公司不可以依据你的长相决定要不要录用你。下面我就结合自己的简历谈一谈写简历的注意事项,以分割线为间隔,简历被我分成了不同的区域。

一号区域,在简历这一页纸的顶端,加粗加大写下自己的全名,如果你觉得自己的中文名字比较难,说英语的人读不出来,可以在中间加上英文名字。比如中国人的名字有好多是以X开头的(我就是),这个字母在英语里的发音跟汉语完全不同,很多人看到我的名字都是犹豫半天读不出来。不过这个真的是自愿,名字是你的一部分,不一定需要为了给别人制造方便就给自己另外取一个名字。在名字下方,写下自己的住址、电话号码和电子邮件,方便公司联络你。这里没有太多注意事项,就是保证公司可以联络到你,有手机号码就不要写固定电话的,邮箱可以用学校配发的邮箱也可以用外国比较通用的那些,比如gmai或者outlook,没试过国内常见的QQ邮箱或者126邮箱,所以也不清楚好不好用。邮箱的名字朴实简单最好,最好不要有奇怪的单词或者是有特殊含义的语句。为了对不同的简历加以区分并使简历更醒目,我还会在右上角写上应征的职位的title,不过一定要小心,每次投简历之前一定要核对自己的写的title确实对应应征的工作,要不然把给A公司的简历投到了B公司,那就尴尬了。
二号区域,在姓名和联络方式的下面,我选择加入一段个人总结,简单地描述自己的特点和最近几年的经历,还可以加入一点长期的职业目标。三号区域我放上了自己的教育经历,自己只有硕士和学士两个学位,那也就是两段经历,按照最新到最旧的顺序来写。学位,学校,地点,时间。GPA可写可不写,成绩好当然要写,成绩不是很理想,就不太有写的必要,或者自己学校算分的系统比较特别,不是标准 的4.0,要么写上换算后的要么就不要写。如果有一些很卓著的成绩,或者获得了很特别的奖项,也可以挑一两项写上去。我在美国读硕士的时候好像没有太大的成就,就没有写活动;国内本科阶段有一些奖学金或者三好学生、优秀毕业生之类的奖项,我觉得对我在美国就业也没有什么实质性的帮助,就没有写,事实证明,也没有任何影响,因为简历最重要的部分是下一个区域。
四号区域,工作经验。同样,按照最新到最旧的顺序,把自己的职位、公司、地点、时间、工作的重点内容写出来。这里可以加粗自己的职位,用斜体字表示时间和地点。工作的重点内容,我是用bullet points来表示,每一个职位下面有三到四个bullet points,而每一个bullet point,具体的语句不超过两行,我的原则是简单扼要、突出重点。在陈述自己经历的时候,动词是最重要的,因为是过去的经历一般会使用动词的一般过去时。每个bullet point是一个句子,句式就是(I) did this, and( I ) did that,但是不需要把主语加进去。至于动词的选择,千万不要真的用did,具体的、明确的、正式的、有实际意义的动词要远远优于do 、make等模糊的含义广泛的动词。同时,工作的成果越具体越好,能量化就量化,如果我写过多少万字的报告,我处理过的数据的规模,我接待过多少名客户,我给公司带来了多少收入等等,这些都可以用数字来体现。Again,选择最相关、最有价值的经验写进去。这里还有一个技巧,你可以参考职位的要求来适当地修改或完善自己的语句。比如说你应征的职位提到了SQL, 提到了多部门的合作,提到了领导能力,你正好有一段相关的经历,你就可以说自己如何带领一只跨部门的多人团队,利用SQL做出了怎样的成果;如果职位里提到的是PowerPoint和应变能力,你依然可以用同样的经历,但是可以从不同的角度出发。这里我还想说的,对于自己的经历和能力,进行变通可以,使用不同的侧重点可以,但是一定不要说谎,硬把你没做过的事情说成做过,把不会的事情说成会,等到真的用起来的时候一定会穿帮。还是保持诚信的态度,不要自欺欺人。
五号区域,我写了两个自己做过的项目或参加过的比赛,这个区域比较灵活,你也可以写自己发表过的论文、作品,参加过的志愿者项目,或是其他与应征的职位相关的经历。六号区域,也是最后一个区域,我把它作为自己各方面技能的一个总结。我列举了自己会说的语言,有时职位会优先选择有双语技能的人;会使用的系统,这里也可以对应职位要求,对应越多关键词越好,不需要把所有你会的东西都列举出来,因为篇幅优先,取优取重点;最后还有我通过网课学习拿到的课程证明,我列举的主要是跟编程有关的东西,以此来证明自己有些功底,你也可以写自己考了那些证书,或者正在考试还没有拿到证书但是取得了一些阶段性的进展。
最后我想说,拿出一份好的简历是需要时间的,只有不断地锤炼、不断地修改、不断地更新,你的简历才会越来越好。我的第一份英文简历是本科的时候申请实习时写的,那时候用的电脑被偷了找不到当时的原版了,但是算起来,从那时候开始到现在,我的简历至少经历过三十几个版本吧,改语句、改格式、调整字体大小、页边距等等。严格地说,你投多少个岗位,就应该准备多少份简历,当然如果是同一行业的类似职位,那简历就大同小异的。我觉得不需要心急,不要力求完美,也不需要保证一蹴而就的心态,认认真真地准备好初稿,经过几轮修改,让自己的简历presentable就好,经过面试、经过筛选,你慢慢就会在实践中发现自己的简历差在哪里,从而有针对性地进行修改。
(To be continuted.)
这篇个人海外求职经验总结的第一部分就写到这里,关于面试、职位,职场文化、职场技能的部分我会继续写作,如果你有什么问题或是任何想知道的事情,可以留言给我,我会在下一部分里有所体现。
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