加拿大全球事务部于12月12日宣布，将对在加拿大境外使用的文件认证服务进行改进。从2024年1月11日开始，加拿大将提供更快速、更简便的文件认证服务。
在此之前，中国已经率先宣布取消公证认证，该政策将于11月7日生效。现在，加拿大的新规也将很快实施，这将使中加之间的文件往来和双向办理更加便利。具体而言，今年中国和加拿大先后加入了《取消外国公文书认证要求的公约》（即《海牙公约》），该公约将于2024年1月11日在加拿大生效。
从下个月11日开始，中加居民在需要验证公文在其他公约成员国家使用时，可以省略“领事认证”的步骤，从而节省大量的时间和费用。首先，对于在加拿大持有中国国籍的华人来说，如果他们需要将国内证明或文件拿到加拿大使用或投资，就不需要再进行国际公证了。在此之前，办理人需要办理相关认证，程序相当繁琐。他们需要将公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆的官员签名确认。如果是中国文件需要在加拿大使用，就需要进行双认证：先到公证处认证，然后再进行领馆/使馆认证。整个办理周期需要20到45个工作日，每份文件需要1000到2000人民币。这个领事/使馆认证通常需要在外交部或高等法院的认证之后，再由目的国家的领事馆/使馆进行认证。而且，这种认证仅在目的国有效，并不被其他国家承认。然而，在公约生效后，中国文件只需完成公证认证，就可以在其他国家使用。预计办理周期可缩短到10个工作日，费用也会减少。其次，从1月11日起，持有加拿大国籍的华人如果需要办理国内的事务并使用相关文件，也不再需要进行领事认证了。
据了解，加拿大每年有超过20万份公共文件需要认证。这些公共文件包括出生证、结婚证、教育文件以及政府颁发的出口和公司记录等。举例来说，如果BC省的华裔居民A需要验证本省的公文以便在国内使用，现在他们只需要通过“BC验证计划”(B.C. Authentication Program)获得一份证明书，也就是所谓的“海牙证明”，而无需再去领事馆或大使馆进行额外的法律认证。在此之前，办理这样的事务非常麻烦，BC省居民Wyatt Matthews对此深有体会。他曾经在中国留学，但在准备留学时，由于需要进行公证，他不得不从居住地维多利亚跑到温哥华的中国大使馆办理手续。这不仅费钱还费时间，“如果当时有这个公约的话，事情会变得简单很多。”不仅仅是留学和结婚的文件变得简单了，就连委托国内亲友处理房产后也不需要再经过繁琐的“先公证后领事认证”手续。只需进行公证后，就可以使用“BC验证计划”获得海牙证明并直接使用。
据了解，《海牙公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约国最多的重要国际条约。该公约旨在简化公文书跨国流转程序，以更便捷的证明方式取代传统领事认证，促进国际经贸和人员往来。海牙认证的主要目的是消除多重法律认证的需求，使文书更容易地在不同缔约国之间使用。具有海牙认证的文件将根据国际公认的标准被认为是合法的，无需在外国再次进行法律认证或公证。总之，一旦《公约》正式生效，无论是留学还是移民，办理申请的速度将会大大提升，费用也会降低，中加往来必将更加方便，这无疑是一件大好事。
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